使いこなしたいツール12選【長期インターンシップ第2回ビジネス研修レポート】

こんにちは、ビジップ株式会社広報部の湯浅です。

長期インターンシップ第一回目の研修が終わってホット・・・せずに、翌日12月6日に第2回の研修を行いました!笑

講師は、前回に引き続き有薗が担当しました。
第1回目の研修では、ビジネスの「プロ」とは何かについて学んだインターン生。

しかし、ビジネスツールを使いこなさなければ、はかどる仕事も、はかどりませんよね?

 

そこで、今回のテーマは『まずはこれから!ぜひとも使いこなしたいツール12選』です!

今回も研修内容から一部抜粋してお届けします!

私たちビジップ社員が日頃愛用しているものから、学生でこのツール使いこなしていたらイケてる~というものまで、ご紹介します!!

と、その前に、そもそも何故ツールを使う必要があると思いますか?

理由は、3つあります。

 1:1つ1つの仕事のスピードを上げるため(生産性向上・効率化)

大学生がビジネスの場で社会人と同等に渡り合うには圧倒的に時間が足りません。

このハンデを取り戻すために、ツールを利用するべきです。

 

2:約束を守るため

 第1回の研修で「納期意識」と「人との予定に遅刻しない」ことはビジネスにおいて最も大事なことの1つであると学びました。

ただ「約束を守ろう!!」と意識するだけでは意味がないので、ミスが発生しないような「仕組み」を自分で作るためにツールを利用します。

 3:チームメンバーや社内全体で『共有のレベル』を最大限に高めるため

リモートワークでは、「誰が」「何を」「どう捉えているのか」を把握するのが難しいです。

認識のズレから大きな失敗を招かないように「共有する」という面でツールを利用します。

 

それでは、お待たせしました、おすすめツールのご紹介です!

 

目次

1.【スケジュール管理編】

2.【データ管理用ツール編】

3.【ホームページ作成用ツール編】

 

1.【スケジュール管理編】

・Googleカレンダー

スケジュール管理といえば、これに勝るものはないと言っても過言ではありません。

このツールは自分の予定を他の人と共有できるため、日程調整の手間が省けるところがいいです!

また、Gmailと自動的な同期ができるので日常生活からみても非常に便利です!(飛行機の予約など自動で記入されます!)

 

2.【データ管理用ツール編】

写真を撮っても送るのに制限がかかることありますよね?そんな時におススメなのが、

・flickr

写真の大量共有に最も優れたサービスです。

これは、容量無制限で写真サイズを選んでダウンロードできます。

一眼レフカメラで撮った画像は容量が大きいため、フリッカーを使うのが最適ですよ!

インターン生にはプライベートでも愛用してもらいたいですね~!

 

3.【ホームページ作成用ツール編】

自分で記事を書いたり、HPを作成したりする場合におススメなのが

・ぺライチ

最も簡単にかつクオリティの高いホームページ(LP)が作れます。

これは、テンプレートが豊富なため、個々人のセンスに依存することなく、無料でもある程度のクオリティーのページが作成できます。

 

ツール会社の回し者みたいになりましたが、本当にどれもおススメのツールです!

しかし、ツールを使うこと自体に意味はないです。

あくまでも、“より良い成果を生み出すため”にツールを使用しています。

 

この認識を常に持ち、インターン生に使いこなしてもらいたいですね!!

 

今回も、勉強になりましたね!

次回は、ナレッジネットワーク株式会社の森戸社長による、第3回ビジネス研修の内容をご紹介します!お楽しみに~!!